Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- „Welche Schutzausrüstung brauche ich beim Pulverhandling?“
- „Wie starte ich einen Druckjob Schritt für Schritt?“
- „Was bedeuten die Farben der Signalleuchte?“
Anwendungsfall · Maschinenbau
After-Sales Service CoPilot
„Produzieren statt suchen“: Handbuch, Wartung und Fehlerbehebung direkt an der Maschine – per QR-Code, mehrsprachig und ohne App-Installation.
Ausgangslage
Wenn die Maschine steht, zählt jede Minute
Moderne Maschinen sind komplex, die Dokumentation umfangreich – und verteilt auf Ordner, PDFs und E-Mails. Wer eine Antwort braucht, sucht, wartet auf den Support oder ruft den Falschen an. Gleichzeitig wird der Hersteller mit Standardfragen überlastet und erfährt kaum, wo es bei seinen Kunden wirklich hakt.
Für Maschinennutzer
- Handbuch im entscheidenden Moment nicht auffindbar
- Wartezeiten beim Support
- Sprachbarrieren in der Dokumentation
- Unklarer Firmware- und Software-Stand
- Stillstand durch Informationssuche
Für Hersteller & Händler
- Support-Team überlastet mit Standardfragen
- Mehrsprachige Doku ist aufwendig zu pflegen
- Ersatzteilgeschäft läuft am Kunden vorbei
- Keine Daten zu realen Problemen beim Kunden
- Reklamationen durch schwer zugängliche Doku
Die Lösung
Vom Handbuch zum Assistenten an der Maschine
Ihre bestehende Dokumentation wird zum Wissen eines KI-CoPiloten, der an jeder Maschine per QR-Code erreichbar ist – auf jedem Smartphone, Tablet oder PC.
-
1
Dokumentation einbinden
Handbücher, Anleitungen, Wartungspläne, Materialdaten und Fehlercode-Listen – so, wie sie heute vorliegen.
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2
CoPilot wird trainiert
geminiware strukturiert die Inhalte und verknüpft sie mit dem Digitalen Zwilling der Maschinenserie.
-
3
QR-Code an die Maschine
Scannen, Frage stellen, Schritt-für-Schritt-Antwort erhalten – in der Landessprache des Nutzers.
Einsatzszenarien
Eine Frage – sofort die richtige Antwort
Beispiele aus dem Einsatz an einem industriellen 3D-Drucker.
Laufender Betrieb & Wartung
- „Wie oft muss ich das Laserfenster reinigen – und womit?“
- „Wie reinige ich die Recoater-Rolle richtig?“
- „Wann muss ich den Abluftfilter tauschen statt nur reinigen?“
Troubleshooting im Fehlerfall
- „Mein Druck hat eine narbige Oberfläche – woran liegt das?“
- „Teile lösen sich von der Schicht – was tun?“
- „Wie sammle ich Diagnoseprotokolle für den Support?“
Vorteile
Gewinn auf beiden Seiten
Für Ihre Kunden
- Sofortiger Zugriff
- Keine Suche mehr in Ordnern oder E-Mails – alles direkt an der Maschine.
- Immer aktuell
- Änderungen an Anleitungen und Handbüchern sind sofort an der Maschine verfügbar.
- Mehrsprachig
- Inhalte in der jeweiligen Landessprache abrufbar.
- Mobil & jederzeit
- An der Maschine oder im Büro – ohne Zusatzsoftware.
- Schnellere Lösungen
- Probleme eigenständig und ohne Wartezeit lösen.
- Direkter Draht zum Support
- Ein Klick genügt, wenn doch ein Mensch gebraucht wird.
Für Hersteller & Händler
- Weniger Standard-Support
- Häufige Fragen beantwortet der CoPilot – Ihr Team gewinnt Zeit für komplexe Fälle.
- Stärkere Kundenbindung
- Ein durchdachter digitaler Service positioniert Sie als modernen Partner.
- Cross- & Upselling
- Ersatzteile und Zubehör direkt im Dialog verlinken und bestellen lassen.
- Wertvolle Nutzungsdaten
- Sehen, welche Inhalte gefragt sind – und wo es bei Kunden hakt.
- Einfach skalierbar
- Neue Maschine, neue Serie: der QR-Code ist in Minuten erstellt.
Ausbaustufen
Klein starten, gezielt ausbauen
Level 1
Grundfunktionen
Bedienung, Sicherheit, Material- und Zubehörkompatibilität, FAQ.
Level 2
Maschinenwissen im Detail
Detaillierte Informationen zur konkreten Maschine: Wartungspläne, Fehlercodes, Ersatzteile.
Level 3
Live-Daten
Anbindung an Maschinendaten (z. B. über MTConnect): Der CoPilot kennt den aktuellen Zustand.
So läuft die Einführung
- Phase 1 · StartEine Maschinenserie auswählen, Inhalte strukturieren, QR-Code erstellen.
- Phase 2 · Portal-AufbauKundenportal und Content-Verwaltung technisch umsetzen.
- Phase 3 · RolloutAusweitung auf die gesamte Maschinenflotte und alle Kunden.
- Phase 4 · AusbauLive-Daten, Ersatzteil-Shop, Fertigungsmonitoring.
Starten Sie mit einer Maschinenserie.
Wir zeigen Ihnen den Service CoPilot live – und wie Ihre Dokumentation in wenigen Schritten zum Assistenten wird.
Oder ansehen: Autohaus Sales Assistant →